Son güncelleme: 19/11/2025

1. Giriş

1.1 Kim Olduğumuz

Ogmen Law PLLC (“Ogmen Law”, “biz”, “bize” veya “bizim”), Amerika Birleşik Devletleri merkezli, temel olarak göçmenlik hukuku ve ilgili hukuki hizmetlere odaklanan bir hukuk bürosudur.

1.2 Bu Gizlilik Politikasının Amacı

Bu Gizlilik Politikası, aşağıdaki durumlarda kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı, paylaştığımızı ve koruduğumuzu açıklar:

  • Aşağıdakiler gibi web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde veya kullandığınızda: https://ogmenlaw.com, https://ogmen.com ve bunlarla ilişkili diğer alan adları (test/staging alan adları olan cibily.com dâhil),
  • Ogmen Law tarafından işletilen mevcut veya gelecekteki müvekkil odaklı portalları, web uygulamalarını, masaüstü uygulamalarını veya mobil uygulamaları kullandığınızda,
  • Bizimle telefon, e-posta, SMS, mesajlaşma uygulamaları veya diğer kanallar üzerinden iletişime geçtiğinizde,
  • Bilgilerinizin, dahili müvekkil ve dosya takip (case management) sistemlerimizde işlendiği durumlarda.

Çevrimiçi hizmetlerimize erişerek veya bunları kullanarak ya da bize bilgi sağlayarak, yürürlükteki hukukun izin verdiği ölçüde, bu Gizlilik Politikası’nda açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.

Bu Gizlilik Politikası, Ogmen Law PLLC tarafından sahip olunan veya işletilen tüm dijital sistemler, web siteleri ve uygulamalar için geçerlidir; bunlara ogmenlaw.com, ogmen.com ve cibily.com dâhildir.

1.3 İletişim Bilgileri

Bu Gizlilik Politikası veya veri işleme uygulamalarımız hakkında herhangi bir sorunuz varsa, bizimle aşağıdaki bilgiler üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

2. Kapsam

Bu Gizlilik Politikası aşağıdakiler için geçerlidir:

  • Web sitelerimizi ziyaret eden kişiler,
  • Bilgileri tarafımızca işlenen müvekkiller ve potansiyel müvekkiller,
  • Portallarımız, çevrimiçi araçlarımız veya mobil uygulamalarımız ile etkileşime giren kişiler,
  • Hukuki hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerini işlediğimiz diğer kişiler (örneğin aile üyeleri, sponsorlar, yararlanıcılar veya karşı taraflar).

Bu Politika, yürürlükteki meslek kuralları veya belirli vekâlet/ücret sözleşmeleri kapsamında müvekkillerimize karşı sahip olduğumuz daha özel gizlilik yükümlülüklerinin yerine geçmez.

3. Topladığımız Bilgiler

3.1 Bize Doğrudan Sağladığınız Bilgiler

Aşağıdakiler de dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, bize doğrudan sağladığınız bilgileri toplarız:

  • İletişim bilgileri (ad, telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi gibi),
  • Kimlik ve göçmenlik ile ilgili bilgiler (doğum tarihi, uyruk, pasaport bilgileri, göçmenlik geçmişi, dosya numaraları gibi),
  • Vakanızla ilgili olması hâlinde aile üyelerinize veya bakmakla yükümlü olduğunuz kişilere ilişkin bilgiler,
  • Vakanız için gerekli olduğu ölçüde istihdam, eğitim ve finansal bilgiler,
  • Bize yüklediğiniz veya sunduğunuz belgeler (örneğin formlar, destekleyici deliller, hukuki ve finansal kayıtlar),
  • Çevrimiçi formlar, randevu talepleri veya ön değerlendirme/formlar aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler,
  • Bizimle yaptığınız yazılı ve sözlü tüm iletişimler (e-postalar, SMS mesajları, telefon görüşmeleri ve danışma notları gibi).

3.2 Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler

Web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde veya çevrimiçi hizmetlerimizi kullandığınızda, otomatik olarak belirli bilgileri toplayabiliriz, örneğin:

  • Cihaz ve tarayıcı bilgileri (IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi gibi),
  • Kullanım verileri (ziyaret edilen sayfalar, tıklanan bağlantılar, yönlendiren URL’ler, oturum süresi gibi),
  • IP adresine dayalı yaklaşık coğrafi konum (genel bölge düzeyinde),
  • Güvenlik, tanılama ve denetim amaçlı log verileri.

3.3 Çerezler ve Benzer Teknolojiler

Hizmetlerimizin nasıl kullanıldığını anlamak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve güvenliği sağlamak amacıyla çerezler, pikseller ve benzer teknolojiler kullanabiliriz. Tarayıcı ayarlarınızı çerezleri reddedecek veya bir çerez gönderildiğinde sizi uyaracak şekilde değiştirebilirsiniz. Ancak çerezler devre dışı bırakıldığında Hizmetler’in bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.

3.4 Üçüncü Taraflardan Alınan Bilgiler

Aşağıdakiler gibi üçüncü taraflardan hakkınızdaki bilgileri alabiliriz:

  • Devlet kurumları veya mahkemeler (örneğin dosya durum güncellemeleri),
  • Önceki veya mevcut işverenler, okullar veya diğer kurumlar,
  • Vakanızda yer alan diğer hukuk büroları veya profesyoneller,
  • Adımıza hareket eden hizmet sağlayıcılar.

4. Hukuki Dayanaklar (Uygulanabildiği Ölçüde)

Bulunduğunuz yere ve yürürlükteki hukuka bağlı olarak (örneğin Avrupa Ekonomik Alanı veya Birleşik Krallık’ta bulunuyorsanız), kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işleyebiliriz:

  • Sözleşmenin ifası: Hukuki hizmet sunmak ve bir vekâlet/ücret sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  • Hukuki yükümlülükler: Kanunlara, yönetmeliklere, mahkeme kararlarına ve baro kurallarına uymak,
  • Meşru menfaatler: Hizmetlerimizi işletmek, geliştirmek ve güvenliğini sağlamak, kayıtları tutmak, işimizi yönetmek ve sizinle iletişim kurmak; bu menfaatlerin temel hak ve özgürlüklerinizle çelişmemesi kaydıyla,
  • Açık rıza: Gerekli olduğu durumlarda (örneğin belirli pazarlama iletişimleri veya belirli veri paylaşım türleri için) sizden açık rıza alırız. Uygulanabildiği ölçüde, rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

5. Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz

Topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlar için kullanırız:

  • Hukuki hizmetlerimizi sunmak, yönetmek ve iyileştirmek,
  • Potansiyel dosyaları değerlendirmek ve menfaat çatışmalarını kontrol etmek,
  • Randevuları, danışmaları ve dosya iş akışlarını yönetmek,
  • Dosyanız hakkında sizinle e-posta, SMS veya telefon gibi yollarla iletişim kurmak,
  • USCIS ve diğer göçmenlik otoriteleri dâhil olmak üzere devlet kurumlarına başvuru, dilekçe ve diğer hukuki belgeleri hazırlamak ve sunmak,
  • Güvenliği sağlamak, erişimi izlemek ve ilgili sistem aktivitelerine ilişkin log kayıtlarını tutmak,
  • Hukuki, düzenleyici ve mesleki yükümlülüklere uymak,
  • Web sitelerimizi, portallarımızı ve araçlarımızı analiz, test ve araştırma yoluyla geliştirmek.

Kişisel verileri herhangi bir maddi veya gayri maddi karşılık karşılığında satmıyoruz.

6. Bilgileri Nasıl Paylaşıyoruz

Bilgilerinizi, uygun ve hukuken/mesleki kurallara izin verilen ölçüde, aşağıdaki alıcı kategorileriyle paylaşabiliriz:

  • Ogmen Law avukatları ve çalışanları: Görevlerini yerine getirmek için bilgilere erişmesi gereken kişiler.
  • Hizmet sağlayıcılar ve veri işleyenler: Aşağıdakiler gibi, işimizi ve Hizmetlerimizi yürütmemize yardımcı olan üçüncü taraflar:
    • Bulut altyapı ve depolama sağlayıcıları (örn. Google Cloud Platform),
    • Verimlilik ve iletişim araçları (örn. Google Workspace, RingCentral gibi telefon ve SMS sağlayıcıları),
    • Dosya/iş takip, doküman yönetimi ve e-imza sağlayıcıları,
    • Analiz ve güvenlik izleme hizmetleri.
  • Devlet kurumları ve mahkemeler: Başvuru, dilekçe ve diğer hukuki belgeleri sunmak veya hukuken geçerli taleplere uymak için.
  • Diğer üçüncü taraflar: Haklarımızı, sizin haklarınızı veya başkalarının haklarını korumak; dolandırıcılık veya güvenlik sorunlarını tespit etmek veya önlemek; ya da kanunun gerektirdiği veya izin verdiği diğer durumlarda.

Hizmet sağlayıcılarımızın ve veri işleyenlerimizin, yazılı sözleşmeler aracılığıyla kişisel verileri talimatlarımıza uygun şekilde işlemesini, uygun güvenlik önlemleriyle korumasını ve kendileri için değil yalnızca kendilerine bildirilen amaçlar doğrultusunda kullanmasını şart koşarız. Üçüncü tarafların, sizin açık ve etkin rızanız olmaksızın, kişisel verilerinizi kendi bağımsız amaçları için kullanmaları veya açıklamaları yasaktır.

Kişisel verileri kâr elde etmek amacıyla veya başka herhangi bir maddi işlem karşılığında satmıyoruz; kişisel verilerinizi gayri maddi herhangi bir karşılık karşılığında da satmıyoruz.

Kişisel verilerinizi “cross-context davranışsal reklamcılık” amacıyla kullanmıyoruz ve hizmet sağlayıcılarımızın da kişisel verilerinizi kendi reklam veya profil oluşturma amaçları için kullanmasına izin vermiyoruz.

7. Uluslararası Aktarımlar

Temel sistemlerimiz Amerika Birleşik Devletleri’nde barındırılmaktadır. Amerika Birleşik Devletleri dışında bulunuyorsanız, bilgileriniz Amerika Birleşik Devletleri’ne veya hizmet sağlayıcılarımızın faaliyet gösterdiği diğer ülkelere aktarılabilir ve buralarda işlenebilir. Bu tür aktarımlarda, yürürlükteki hukuk ve mesleki yükümlülükler ile uyumlu olacak şekilde kişisel verilerin korunması için uygun önlemleri alırız.

8. Veri Saklama ve Silme

8.1 Genel Saklama Süreleri

Bir hukuk bürosu olarak, kayıtları; kanuni, düzenleyici ve mesleki yükümlülüklere (baro kuralları ve menfaat çatışması kontrolleri dâhil) uymak için saklarız. Müvekkil dosyalarını ve ilgili kayıtları, yürürlükteki kurallarla ve dahili politikalarımızla uyumlu olacak bir süre boyunca genel olarak muhafaza ederiz.

Pasif veya uzun süre kullanılmayan (dormant) hesaplar için de, ilgili kayıtları, standart müvekkil dosyası saklama uygulamalarımıza uygun bir süre boyunca saklarız; daha uzun bir sürenin kanunen, baro kuralları gereği veya hukuki haklarımızı korumak için gerekli olduğu durumlar saklıdır.

8.2 Silme Talepleri ve Hesap Kapatma

Kişisel verilerinizin silinmesini veya hesabınızın kapatılmasını, bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak talep edebilirsiniz. Talebinizi, yürürlükteki hukuka ve mesleki yükümlülüklere uygun şekilde inceleyip yanıtlayacağız.

Hukukun izin verdiği ölçüde, silme veya hesap kapatma taleplerine yanıt vermeyi ve onaylanan işlemleri tamamlamayı genellikle 30–45 gün içinde hedefleriz; ancak bazı kayıtları daha uzun süre saklamamızı gerektiren hukuki, düzenleyici veya mesleki saklama yükümlülükleri bulunabilir.

Bazı durumlarda, verileri tamamen silmek yerine anonimleştirebilir veya kullanımını sınırlandırabiliriz; özellikle de belirli kayıtları hukuki veya baro gerekliliklerine uymak, menfaat çatışması bilgilerini korumak veya devam eden/olası uyuşmazlıkları ele almak için saklamak zorunda olduğumuz durumlarda.

8.3 Yedeklemeler

Güvenlik, iş sürekliliği ve felaket kurtarma amaçlarıyla sistem yedeklemeleri tutarız. Aktif sistemlerden silinen veya anonimleştirilen veriler, yedekleme politikalarımız ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince sınırlı bir süre daha yedek arşivlerde kalabilir. Yedek veriler korunmakta olup, aktif işleme amacıyla değil yalnızca güvenlik, geri yükleme veya denetim amaçlarıyla kullanılır.

8.4 İş Devri ve Mülkiyet Değişiklikleri

Ogmen Law PLLC bir birleşme, devralma, yeniden yapılanma veya benzeri bir işleme taraf olursa, kişisel veriler, mesleki ve hukuki yükümlülüklere tabi olmak kaydıyla bu işlemin bir parçası olarak devredilebilir. Yeni tüzel kişiliğin bu Gizlilik Politikası’na veya eşit veya daha güçlü koruma sağlayan bir gizlilik politikasına bağlı olmasını sağlamak için gerekli adımları atarız. Gerekli olduğu hallerde bu tür devirler hakkında sizi bilgilendirir ve uygulanabilir olduğunda verilerinizle ilgili seçenekler sunarız (örneğin belirli bilgilerin silinmesini veya güvenli bir şekilde aktarılmasını talep etme hakkı).

9. Haklarınız ve Tercihleriniz

Bulunduğunuz yere ve yürürlükteki hukuka bağlı olarak, kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinize erişme ve bir kopyasını alma hakkı,
  • Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı,
  • Hukuki ve mesleki yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, verilerinizin silinmesini talep etme hakkı,
  • Bazı işleme faaliyetlerine itiraz etme veya bunların kısıtlanmasını talep etme hakkı,
  • İşlemenin açık rızaya dayandığı durumlarda, rızanızı geri çekme hakkı.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için [email protected] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talebinizi yerine getirmeden önce kimliğinizi doğrulamamızı gerektiren durumlar olabilir.

10. CCPA ve Benzeri Kanunlar (Uygulanabildiği Ölçüde)

California’da veya benzer yasalara sahip başka bir bölgede ikamet ediyorsanız, California Tüketici Gizlilik Yasası (California Consumer Privacy Act – CCPA) veya benzer düzenlemeler kapsamında ek haklara sahip olabilirsiniz. Bu haklar, topladığımız ve kullandığımız kişisel bilgi kategorilerini öğrenme hakkını, belirli istisnalara tabi olmak üzere silme talebinde bulunma hakkını ve gizlilik haklarınızı kullanmanız sebebiyle ayrımcılığa uğramama hakkını içerebilir.

CCPA kapsamında tanımlandığı şekliyle kişisel bilgileri “satmıyoruz” ve kişisel bilgileri herhangi bir maddi veya gayri maddi karşılık karşılığında satmıyoruz.

11. Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir ve uygun ebeveyn izni olmaksızın 13 yaşından küçük çocuklardan bilerek doğrudan kişisel bilgi toplamayız. Yürürlükteki hukuku ihlal edecek şekilde bir çocuktan bilgi topladığımızı düşünüyorsanız, gerekli adımları atabilmemiz için lütfen bizimle iletişime geçin.

12. Güvenlik

Kişisel verileri yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya değişikliğe karşı korumak için teknik, idari ve organizasyonel önlemler uygularız; bunlara örnek olarak:

  • Web sitelerimize ve portallarımıza yönelik web trafiği için aktarım sırasında şifreleme (HTTPS/TLS),
  • Dahili sistemlerimizde rol tabanlı erişim kontrolleri,
  • Dahili sistemler için Google Workspace oturum açma dâhil kimlik doğrulama ve erişim yönetimi,
  • Sistem aktivitelerinin bulut tabanlı loglama ve izlenmesi,
  • Ağ korumaları ve Cloudflare gibi ek güvenlik katmanları,
  • Erişim loglarının, denetim izlerinin ve altyapı güvenliğinin sürekli olarak güçlendirilmesine yönelik çalışmalar.

USCIS veya diğer devlet API’leri ile entegre olan sistemlerimizde, üretim API anahtarlarını ve OAuth kimlik bilgilerini yalnızca erişim kontrollü sunucu ortam değişkenlerinde saklarız; bu bilgileri hiçbir zaman istemci tarafı kodda, herkese açık depolarda veya güvensiz loglarda tutmayız. Sürekli güvenlik güçlendirme çalışmalarımızın bir parçası olarak, bu kimlik bilgileri için özel gizli yönetim (secret management) araçlarını devreye alma sürecindeyiz.

Hiçbir sistemin %100 güvenli olacağı garanti edilemez. Ancak sistemlerimizin ve verilerinizin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği bakımından güvenlik seviyesini sürekli olarak iyileştirmek için çalışıyoruz.

Kişisel bilgilerinizi etkileyen bir veri ihlalinden haberdar olmamız hâlinde, yürürlükteki hukuka uygun şekilde sizi bilgilendirir ve kendinizi korumanıza yardımcı olabilecek adımlar hakkında bilgi veririz.

13. SMS Gizliliği, Opt-In ve Opt-Out

Bize cep telefonu numaranızı verdiğinizde ve bizden SMS mesajları almayı kabul ettiğinizde, SMS iletişimleriyle ilgili olarak aşağıdaki bilgileri işleyebiliriz:

  • Telefon numaranız ve ilgili iletişim bilgileriniz,
  • Mesaj içeriği ve zaman damgaları,
  • Operatörler veya SMS platformları tarafından sağlanan teslimat ve durum bilgileri.

SMS verilerini yalnızca talepleriniz, randevularınız ve hukuki temsilinizle ilgili iletişim kurmak ve The Campaign Registry (TCR) ve RingCentral gibi sağlayıcıların gereksinimleri dâhil olmak üzere geçerli düzenleyici ve sağlayıcı gerekliliklerine uymak için kullanırız. SMS ile ilgili verileri, üçüncü tarafların kendi bağımsız pazarlama amaçları için satmaz veya paylaşmayız.

İstediğiniz zaman STOP yazarak yanıtlayarak veya bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen e-posta veya telefon bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçerek SMS mesajlarından çıkabilirsiniz. Çıkış yöntemleriyle ilgili ek bilgiler Şartlar ve Koşullarımızda da açıklanmıştır.

14. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası’nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yaptığımızda, web sitelerimiz, portallarımız veya uygulamalarımız üzerinden (örneğin banner, pop-up veya portal içi bildirimler aracılığıyla) sizi bilgilendirir ve uygun olduğu durumlarda sizden açık onay talep ederiz. Bazı durumlarda, belirli portalları veya uygulamaları kullanmaya devam etmeden önce güncellenmiş Gizlilik Politikası’nı inceleyip kabul etmeniz istenebilir.

Önemsiz değişiklikler için, bu Gizlilik Politikası’nın güncellenmiş hâlini yayınladıktan sonra Hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Bu sayfanın üst kısmında yer alan “Son güncelleme” tarihi, bu Gizlilik Politikası’nın en son ne zaman revize edildiğini göstermektedir.